ควรเตรียมรูบิกในประเภทที่ตนเองลงแข่งไว้ เนื่องจากในงานไม่ได้มีเตรียมไว้ให้ และสำหรับผู้เข้าแข่งขันที่แข่งครั้งแรก ให้เตรียมหลักฐานเพื่อใช้ยืนยันตัวตน เช่นเอกสารตัวจริงหรือสำเนาของเอกสารที่ราชการออกให้ (บัตรประชาชน, บัตรประจำตัวผู้ขับขี่, หนังสือเดินทาง, ฯลฯ) มาด้วย
หน้าที่ของกรรมการก็คือกำกับดูแลและตัดสินผลการแก้โจทย์ว่าเป็นไปตามกติกาหรือไม่ และมีบทลงโทษหรือไม่ โดยสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่
WCA ID จะปรากฏในบัญชีที่ท่านใช้สมัครแข่ง หลังจากที่ผลการแข่งขันขึ้นเว็บแล้ว (อาจใช้เวลาตั้งแต่ 1 - 7 วันหลังจากที่งานแข่งจบ)
เบื้องต้น ให้ท่านลองศึกษาวิธีการจัดการแข่งขันของ WCA ดูก่อน หากท่านมีสถานที่ที่คิดว่าสามารถจัดแข่งได้และสามารถติดต่อกับสถานที่ดังกล่าวได้ ท่านสามารถติดต่อมาทาง WCA Delegate เพื่อดำเนินการเป็นผู้จัดการแข่งขันต่อได้